Soporte de Administración y Operaciones
MISION DEL PUESTO :
Brindar soporte administrativo eficiente a las áreas internas y a los clientes de la empresa , asegurando el correcto registro de información, control documental, facturación, seguimiento de contratos y apoyo a las operaciones .
| FUNCIONES GENERALES |
|
| 1 |
Elaboración y control de
contratos de clientes |
| 2 |
Elaboración de ordenes de
servicio y cotizaciones |
| 3 |
Seguimiento de documentos
legales y administrativos de clientes y proveedores |
| 4 |
Apoyo en la elaboración
de informes administrativos y reportes de gestión. |
| FUNCIONES ESPECIFICAS |
|
| 1 |
Organizar, archivar y
mantener actualizada la documentación administrativa y contractual |
| 2 |
Controlar vencimientos de
contratos, licencias y renovaciones de servicios. |
| 3 |
Comunicación con clientes
sobre estados de contratos, pagos y renovaciones. |
| 4 |
Gestionar , revisar y
pagar membresías de la empresa a solicitud de gerencia |
| 5 |
Emitir comprobantes de
pago electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito). |
| 6 |
Registrar pagos y
realizar seguimiento de cuentas por cobrar. |
| 7 |
Coordinar con el área
contable y financiera para los pagos de detracciones |
| 8 |
Efectuar
pagos según programación de contabilidad
y revisar estados de cuenta de entidades financieras |
| 9 |
Apoyar
administrativamente a las áreas de ventas, implementación y soporte técnico. |
| 10 |
Difusión
a clientes potencial las campañas
vigentes mediante canales de : WhatsApp,
correo electrónicos y |
| |
llamadas , creando leds
post venta en el CMR |
| 11 |
Soporte en la gestión de
lanzamiento de campañas semanales del área de Marketing |
| 12 |
Soporte en las reuniones
semanales de avances y control de la empresa |
Direccion de Estrategia - Gerencia / Administracion
