9 maneras en que una solución ERP mejora las operaciones de la cadena de suministro

9 maneras en que una solución ERP mejora las operaciones de la cadena de suministro

16 octubre, 2018 blog 0

En el actual entorno empresarial hipercompetitivo, con procesos cada vez más largos y complejos, el concepto de gestión de la cadena de suministro ha cambiado mucho. Este cambio significa que ya no se puede administrar a través de los métodos tradicionales. En la nueva realidad, cuando una empresa necesita administración de la cadena de suministro, se espera que el sistema funcione con visibilidad, enfoque y agilidad para lograr una mejora general en las operaciones de la organización. Un software de planificación de recursos empresariales (ERP) puede llevar a la práctica todos estos atributos. Un conjunto de soluciones integradas refina el pronóstico, crea planes de ventas y operaciones, responde rápidamente a los cambios en la demanda y respalda las funciones básicas esenciales para ejecutar un negocio de cadena de suministro de manera efectiva.

Aquí hay nueve maneras en que una solución ERP mejora las operaciones de la cadena de suministro:

Automatizar el proceso de compra

Mantener un registro estrecho del inventario es importante para evitar el exceso o la reducción de las existencias, pero este monitoreo requiere bastante tiempo. Los sistemas ERP avanzados habilitados con la funcionalidad de administración de la cadena de suministro pueden automatizar este proceso. El usuario recibe notificaciones cuando los niveles de inventario caen por debajo de un cierto nivel. Esto ayuda a mantenerse informado sobre la necesidad de reabastecer las existencias y, en consecuencia, realizar pedidos con los proveedores.

Mayor información de datos

La salud de una cadena de suministro depende en gran medida de la información precisa y oportuna. Los sistemas ERP de nueva generación pueden alojar una gran cantidad de datos en tiempo real relacionados con el inventario, la compra, la venta, la contabilidad financiera, los empleados y otras funciones empresariales básicas. El software también permite a los usuarios acceder a informes todo el tiempo, lo que resulta en una mejor comprensión de las operaciones, lo que facilita mucho la gestión de las demandas de suministro.

Racionalizar las funciones básicas

La solución ERP es un software de administración integral que puede integrar y administrar diferentes operaciones comerciales involucradas en una cadena de suministro, como recursos humanos, finanzas, administración, ventas, etc. a través de un solo sistema. Esto reduce el papeleo manual excesivo y mejora la visibilidad de los datos en toda la empresa. Además, el sistema también permite la automatización, reduciendo drásticamente los tiempos de espera asociados al procesamiento y la administración en la cadena de suministro.

Establecer estandarización de procesos

Tener un proceso estandarizado es clave para el éxito de cualquier estrategia de cadena de suministro. Una solución ERP ayuda a crear esta uniformidad entre equipos en ubicaciones únicas y múltiples. Esto mejora la eficiencia del sistema en general, mejora la precisión del proceso y el trabajo en equipo, y reduce los errores debidos a la falta de comunicación.

9 maneras en que una solución ERP mejora las operaciones de la cadena de suministro

Aumentar la transparencia

La implementación de la solución ERP permite a la administración tener una vista consolidada de cada parte de las operaciones de la cadena de suministro. Proporciona información precisa, relevante y actualizada sobre cosas como el envío en tránsito, dónde se encuentra y cuándo llegará al almacén. Además, los empleados en las tiendas y en el almacén pueden tener un acceso basado en roles a este conocimiento para que se comparta información consistente y precisa con todas las personas relevantes en toda la organización.

Gestión de inventario en tiempo real

El inventario es una parte crítica de cualquier establecimiento de la cadena de suministro. Una gestión adecuada de la misma puede disminuir el costo al mismo tiempo que aumenta la facturación del negocio.

En el método tradicional, el inventario se captura utilizando hojas de cálculo y listas revisadas a mano. Esto carece de proporcionar un seguimiento sin errores y datos actualizados. Por otro lado, un software ERP moderno incluye características que permiten la visibilidad en tiempo real de los niveles exactos de inventario. Como resultado, la cadena de suministro funciona de manera óptima con costos generales reducidos y errores de comunicación en el cumplimiento de pedidos.

Disminuir el retraso

El sistema ERP es una fuente única para toda la información. Por lo tanto, la herramienta proporciona a las empresas una mayor transparencia de los datos y les permite asignar recursos de manera eficiente, incluidos el material, el personal y las máquinas, justo en las etapas iniciales de planificación. Permite actividades mejor coordinadas y ejecutadas, que resultan en la entrega a tiempo a través de la cadena de suministro.

Aumentar la conciencia de costo

Hay costos variables que incurren en cada etapa de una cadena de suministro. Los sistemas ERP inteligentes, al aprovechar los datos de oferta y demanda, pueden generar proyecciones de costos más realistas. Esto genera una conciencia de costos entre los gerentes, lo que les permite identificar y reducir los factores incontrolables que incurren en gastos adicionales, llevar la optimización de los procesos y reducir los costos operativos.

Actualizar la gestión de devoluciones

Para las empresas de logística, los procesos de la cadena de suministro que tratan con productos devueltos y el procesamiento de pedidos pendientes son tan importantes como enviar productos a los clientes. Las soluciones ERP efectivas facilitan la gestión de devoluciones. Permiten a las empresas tener un mejor control de los productos devueltos al rehacer cada proceso, como la inspección, el control de calidad, el embalaje, las estanterías, etc. Un sistema de gestión de devoluciones actualizado puede ayudar a las empresas a reducir el desperdicio y brindar consistencia en el procesamiento del pedido pendiente.

A estas alturas, debe saber cómo un sistema ERP puede mejorar las operaciones de su cadena de suministro. Las soluciones ERP de SINETICS le proporcionan funciones innovadoras y una movilidad imparable. Para obtener más información sobre cómo funcionan, haga clic aquí y reserve una demostración o una consulta.

 

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